инспектор ВУС 0,4 ставки

2. Обязанности

         2.1. Инспектор ВУС обязан:

2.1.1. Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на работников, подлежащих воинскому учету, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения.

2.1.2. Участвовать в проверках  граждан, принимаемых на работу:

- наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности.

- наличия и подлинности документов воинского учета.

- наличия и подлинности, имеющихся в документах воинского учета записей, а также отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания.

- наличия мобилизационных предписаний и жетонов с личным номером ВС РФ у граждан из числа военнообязанных, если в их военных билетах имеется отметка о вручении мобилизационного предписания (жетона с личным номером ВС РФ).

- соответствия данных документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличия фотографии, и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, - кроме того, срока действия временного удостоверения.

2.1.3. Выполнять регистрацию и первичное оформление на вновь принятых работников личных карточек

2.1.4. Принимать от граждан, состоящих на воинском учете, личные листки по учету кадров и дополнения к ним, а также письменные заявления об изменении в сведениях о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания, проводить их предварительное рассмотрение (проверку)

2.1.5. В соответствии с графиком контрольных мероприятий осуществлять контроль за исполнением гражданами обязанностей по воинскому учету, докладывать результаты контроля главе администрации.

       2.1.6. По указанию главы администрации сельского поселения оформлять сведения, списки и иные необходимые документы об отсутствии в паспортах граждан отметок об их отношении к воинской обязанности, о постановке на воинский учет,  неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

       2.1.7. Оформлять сведения о прибывших (убывших) в Уютненское сельское поселение, подлежащих воинскому учету, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты

      2.1.8. По указанию главы администрации оформлять уведомления гражданам о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты для постановки на воинский учет, уточнения сведений в документах воинского учета, исполнения иных обязанностей в области воинского учета, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления почтой соответствующим работникам.

2.1.9. Оформлять проекты ответов на поступившие в администрацию запросы  о состоянии воинского учета сельского поселения, представлять сведения  на подпись главе администрации для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.10. Ежегодно  оформлять проекты списков граждан (жителей сельского поселения) (учащихся) мужского пола 15- и 16-летнего возраста, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты.

2.1.11. Ежегодно  оформлять проект акта сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках граждан, со сведениями, содержащимися в их документах воинского учета, представлять его на подпись начальнику военно-учетной группы.

2.1.12. Участвовать в сверке сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках граждан, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов.

2.1.13. Информировать под роспись в соответствующем журнале работников о поступивших в администрацию вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов - не позднее дня, следующего за днем поступления на работу.

2.1.14. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.1.15. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.16. Самостоятельно, в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с другими работниками военно-учетной группы решать вопросы военно-учетной работы.

2.1.17. Консультировать населения сельского поселения по насущным вопросам

военно-учетной работы.

2.1.18. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.1.19. В соответствии с резолюцией главы администрации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

2.1.20. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.1.21. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.1.22. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.1.23. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.1.24. Подготавливает и сдает в архив администрации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.1.25. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

График работы: понедельник - четверг с 8-00 до 16-15

                            пятница с 8-00 до 16-00

                             суббота, воскресенье - выходной

Знание ПК

Паспорт

СНИЛС

ИНН

Полис

Документы об образовании

Трудовая книжка